虽然技术的进步简化了业务运营，但其发展也带来了大量威胁。用户希望在数字设备上使用组织资产时获得流畅的体验。这迫使企业主确保无摩擦运营，以保持业务蓬勃发展。组织正在寻找方法，将尽可能多的技术应用程序和软件纳入其日常运营中，以最大限度地提高产出。
下面，我们分类了一些最广泛使用的工作场所监控和安全系统。这些技术解决方案可帮助您改进业务流程，并在面临不可预见的威胁和挑战时保持连续性。
1. 整合数据治理技术
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数据治理是组织内部使用的一种安 颜色数据 全方法，用于保护数据免受潜在泄露。它在整个生命周期内保证数据的完整性、可用性、安全性和一致性。它还借助系统、流程、人员和技术团队，促进整个工作场所信息的适当管理。数据治理计划的政策包括：
- 概述负责数据管理的员工的职责。
- 分配与数据处理和保护相关的任务和责任。
- 根据人员与数据管理相关的能力来划分他们的角色。
- 识别潜在危险并确保 访问控制系统中的数据保护。
- 支持完整性解决方案，确保可用数据的准确性和质量。
2 – 部署数据丢失防护 (DLP) 系统
数据丢失预防程序是维护工作 上诉法院强调了这样一个事实 场所安全、防止数据泄露和数据盗窃的理想解决方案。大多数情况下，数据泄露是由于在不受监控的来源之间无意传输数据而发生的。DLP 软件通过识别任何数据丢失、检测渗透和监控信息以防止外部访问来工作。数据保护政策涵盖预防工具、事件和项目管理、数据保护、数据监控、系统信息和入侵预防。企业不需要有效的工具来同时解决多个问题，因为合适的 DLP 程序可以解决所有问题。
以下是一些用于防止意外数据丢失的顶级 DLP 解决方案的列表：
- Digital Guardian – Digital Guardian 是一家 DLP 供应商，承诺保护您的知识产权免遭盗窃。该解决方案可监控任何非法活动，并在其访问敏感信息之前阻止其入侵。
- Forcepoint – Forcepoint 是一家 DLP 解决方案供应商，为企业提供包含多种工具的解决方案，可同时解决多个问题。它的优点是支持第三方解决方案协同工作，一次性解决多个问题。它对问题进行排序，让管理层知道哪个问题需要优先关注。此外，Forcepoint 解决方案工具还能够从图像中检测敏感信息。
- McAfee – McAfee 主要提供反恶意软件解决方案，还提供涵盖端点、发现和网络的 DLP 程序。与普通DLP 解决方案不同的 是其 McAfee DLP Monitor。企业可以撤回因违反政策而引发的信息。这样，它允许组织审查原本会被忽视的数据丢失事件和违规行为。
3 – 使用跟踪方法来防止未知入侵
工作场所安全不仅仅是数据 学生手机清单 保护。数据可能对组织的成功至关重要；但是，如果没有员工，数据就会闲置在您的计算机中。让员工感到安全和不受干扰，以最大限度地为组织服务至关重要。
生物识别安全是防止任何未经邀请的入侵（无论是外部入侵还是内部入侵）的最有效的技术安全方法之一。这种快速便捷的方法可提高舒适度并增强工作场所的安全感，从而保证安全的工作环境。
4 – 引入钥匙卡来保护敏感数据室
钥匙卡技术是近期安全领域的一项发展，组织机构用它来保护其隐藏资产。它可以用于各种目的，从安装为门锁到将其安装在存放敏感数据和公司资产的房间和抽屉中。在工作场所安装钥匙卡传感器将确保只有员工或携带授权卡的人员才能进入场所。
5 – 安装生物识别终端，增强工作场所安全
生物识别终端是需要高级别工作场所安全性的组织的理想选择。该系统使用人本身作为密钥，不会留下任何漏洞或功能障碍的余地。最常见的生物识别安全系统是 指纹系统或虹膜识别。它们最常用于容易被盗窃或入侵的地方。它允许企业主立即识别任何威胁。生物识别系统会通知用户任何入侵失败的尝试。
6 – 员工安全监控系统识别潜在危险
根据多项研究，约 80% 的员工安全漏洞源自意外数据传输。通常，员工会不择手段完成任务，结果意外地将敏感的公司数据分享给客户或站点。
公司可以监控员工以识别工作场所内的任何潜在危险；但是，它不能超越法律限制。以下是一些有用且多功能的员工监控软件的列表：
- InterGuard – 这款监控软件为雇主提供了多种工具来记录、阻止和识别员工活动。组织可以跟踪生产力和数据使用情况，并利用它来提高员工绩效并确保法律合规性和数据保护。它还使管理层能够访问受限数据，因为系统存在未经授权的访问尝试。
- Work Examiner – 这款员工监控解决方案跟踪员工的到达、出勤和组织活动。它分为三个阶段，即监控、网络使用控制和工作时间检测。它向雇主发送有关员工在网络上看到的内容、他们访问的信息以及他们的操作的信息。
结论
无论是实体工作场所还是数字工作场所，解决安全漏洞、网络攻击、办公室暴力以及缺乏生产力和创造力对雇主来说都是一项挑战。此外，在安全管理中浪费的精力、资金和时间等重要资源可能会损害企业的发展。因此，企业必须寻找一种解决方案，既能提供最高程度的安全性和工作场所管理，又不会降低雇主或员工的生产力。监控和安全解决方案可以帮助跟踪组织活动以及办公室内任何当前或潜在的威胁。